Es por eso que deberías buscar oportunidades para hacer las cosas con mayor eficacia y liberar más tiempo para las tareas importantes. En Instagram, hay muchas maneras de ahorrar tiempo y mejorar tu productividad. Aquí tienes 10 de los consejos más poderosos para ahorrar tiempo en Instagram:

10 Grandes Consejos para Ahorrar Tiempo en Instagram:

#1: Planea el Layout de tu Feed

Primero, debes tener una idea clara de cómo quieres que luzca tu feed. Planear el layout de tu feed no sólo te ayuda a mantener una estética coherente sino que también te brinda cierta estructura para planear tu contenido. Entonces serás capaz de elaborar ideas de contenido estupendas sin pensarlo demasiado, lo que te ayudará a ahorrar muchísimo tiempo del que habrías invertido en generar ideas y desarrollar un calendario de contenido. Establece los temas que quieres mantener a lo largo de tu feed y define claramente el cronograma para cada tema. Por ejemplo, digamos que estás manejando una red social para una marca de ropa. Por lo tanto, elegiste tres temas principales – publicaciones de catálogo promocional, contenido generado por el usuario, y el detrás de escena. En este caso, es posible que desees programar publicaciones promocionales tres veces por semana, y los otros dos temas una vez por semana. Por ejemplo, The Honest Company, mantiene un feed que consiste en contenido generado por el usuario y citas sobre crianza. Ellos solo publican contenido promocional ocasionalmente, pero mantienen estos tres temas de manera constante.

#2: Crea Publicaciones Anticipadas para Una Semana

Desde la toma de fotos original y su edición, hasta el desarrollo de gráficos originales, el proceso de desarrollo de contenido puede tomar una buena parte de tu tiempo. Entonces, en vez de tener que crear un nuevo post desde cero cada vez que tienes que publicar, crear publicaciones anticipadas para una semana. Usa el calendario de temas que estableciste anteriormente para generar ideas de contenido y crearlas con anticipación. Incluso puedes usar un planificador visual como Later para obtener una vista previa de cómo se verá tu feed. Esta es una buena manera de asegurarte que cualquier contenido que estés creando se ajuste bien a tu feed.

#3: Planea Pie de Fotos Con Anticipación

Si buscas que los pie de fotos fascinen y capten a tu audiencia, ten en cuenta que el sólo hecho de poner leyendas a tus publicaciones puede consumir tu tiempo. Por lo tanto, en vez de elaborar una frase cada vez que tienes que publicar, escribe tu pie de fotos con anticipación. Lo mejor es hacerlo mientras estás preparando tus posts para una semana, entonces tendrás todo listo para cuando llegue el momento de publicar.

#4: Usa un Cronograma para Publicar en el Momento Adecuado 

Si has estado en el campo de la gestión de redes sociales por un tiempo, sabrás cuán importante es captar a tus seguidores en el momento que se encuentran más activos. Si publicas en los momentos adecuados, hay muchas más chances de que conectes con tu audiencia. Pero ya sabes cuán difícil es mantener un cronograma regular de publicaciones, especialmente cuando tienes las manos ocupadas en otras tareas importantes. Es por eso que deberías comenzar a programar tus publicaciones y asegurarte que las publicas en los momentos adecuados, sin tener que constantemente establecer alarmas y recordatorios. Las más populares herramientas de gestión de redes sociales tienen esta función. Además de la anteriormente mencionada Later, puedes también usar herramientas como Buffer o CoSchedule. Estas herramientas incluso te brindan información valiosa sobre cuándo tus seguidores están más activos, para que sepas exactamente cuándo programar tus publicaciones.

#5: Usa los Preajustes para Editar tus Imágenes Rápidamente

Siendo Instagram una plataforma visual, la estética de tus publicaciones juega un rol importante en qué tan bien captes a la audiencia. Así que, idealmente, querrás mantener una apariencia coherente en todas tus publicaciones – si es feliz y colorido o tenue y minimalista. Por ejemplo, echa un vistazo de cómo Unbirthday usa una apariencia minimalista pero efervescente a lo largo de su feed. Sin embargo, el proceso de edición completo puede ser difícil y consumir tu tiempo. Sin importar lo mucho que trates, no será fácil tener siempre la misma apariencia para todas tus imágenes. Entonces, en vez de editar cada elemento uno por uno para hacer coincidir tu estética, usa preajustes para instantáneamente obtener el mismo efecto. Puedes usar aplicaciones como Lightroom o VSCO para ello.  Estas app elaboran preajustes de alta calidad y filtros que le darán a tus fotos un toque profesional. Puedes usar el mismo filtro en todas tus imágenes para tener una apariencia coherente.

#6: Usa Plantillas para Diseñar tus Historias

La coherencia estética también debería extenderse a tus historias en Instagram. Cuando se trata de contenido “del momento”, no es necesario que edites todas las imágenes y videos que compartes a través de tus historias. Sin embargo, eso ayuda a tener algo de coherencia visual para atraer a tu audiencia. Esto significa usar la misma gama de colores, estilo de fuente, etc., en todas tus Stories. Echa un vistazo a la siguiente serie de historias de Moment.

Puedes ver cómo hay un elemento consistente a lo largo de estas imágenes. Ellas presentan las mismas fuentes y gama de colores similares.

Azul, turquesa y rojo son algunos de los colores más frecuentes que puedes ver en todas estas historias.

Sin embargo, el proceso completo de editar tus historias para lograr consistencia puede consumir tu tiempo. Simplifícalo creando plantillas que puedes personalizar fácilmente para cada historia. Estos son layouts prediseñados que consisten en gráficos, texto, u otros elementos de diseño. Herramientas como Unfold y Canva son perfectas para esto, ya que vienen con muchísimas plantillas de alta calidad que puedes personalizar y reutilizar múltiples veces.

#7: Reserva un Tiempo para Interactuar

Todos los que están familiarizados con el marketing de redes sociales saben cuán importante es interactuar con los comentarios de la audiencia. Probablemente quieras asegurarte de responder a tus seguidores lo antes posible. Sin embargo, podría ser abrumador tratar de interactuar con todos y cada uno de los comentarios tan pronto como se publiquen. En lugar de eso, reserva algún tiempo para interactuar con tus seguidores todos los días. Puedes programar entre 30 minutos y una hora para responder los comentarios y ver lo que la gente está diciendo sobre tu marca. Es mejor si desactivas las notificaciones de tu cuenta fuera del horario programado para interactuar.

#8: Usa Respuestas Rápidas para DMs Frecuentes

Algunas compañías también usan Instagram para brindar atención al cliente. Para estas empresas no es poco común tener toneladas de preguntas similares. Si bien podría parecer que no hay ningún problema en responder esas preguntas, escribir una respuesta por separado para cada una de las preguntas, te tomará algo de tiempo.  En vez de hacer esto, reduce el tiempo de tus respuestas configurando las Respuestas Rápidas en Instagram. La plataforma te permite crear mensajes para responder tus preguntas frecuentes. Esto significa que serás capaz de responder a tus clientes con un sólo clic. El proceso de configurar las Respuestas Rápidas es bastante simple. Sólo ve a Configuración de Negocio en tu perfil de Instagram y verás la opción para agregar las Respuestas Rápidas. Toca el “+” y podrás crear una nueva respuesta rápida para una pregunta frecuente.

#9: Guarda tus Mejores Hashtags para Uso Posterior

Los hashtags son grandiosos para impulsar la visibilidad de tu contenido en Instagram. Pueden ayudarte a llegar a personas que ni siquiera siguen tu marca, ya que tus publicaciones aparecerán en los resultados de los hashtags que ellos buscan. Sin embargo, puede consumir muchísimo de tu tiempo realizar una investigación de hashtags cada vez que estás por publicar un nuevo post. Ahorra algo de tiempo recolectando los hashtags de mejor rendimiento que usas con frecuencia en sus publicaciones, y guardarlos en un tus notas. Por lo tanto, cuando crees el pie de fotos de tus publicaciones, podrás fácilmente seleccionar los hashtags más importantes. De esta manera, no necesitarás comenzar desde cero ni buscar los hashtags más adecuados cada vez que publicas.

#10: Usa Apps para Repost de Respuestas Rápidas

El 75% de los encuestados en el estudio TINT dijo que el contenido generado por el usuario (UGC) mejora la autenticidad del contenido. Cuando las personas ven a otros consumidores usar tus productos o servicios, estarán más dispuestos a confiar en ti. Esto hace que sea fundamental incluir el contenido generado por el usuario en tu estrategia de marketing en Instagram. Sin embargo, también existe el desafío de recolectar y hacer repost del contenido creado por tus clientes. Puedes pasar algún tiempo seleccionando el contenido adecuado, obteniendo su permiso para hacer repost, tomando capturas de pantalla, formateándolos para que se ajusten a tu feed, etc. En lugar de esto, puedes simplificar este proceso utilizando apps de repost como Buffer o Repost. Sólo necesitas copiar y compartir el URL de la publicación y estas apps instantáneamente la compartirán en tu feed con el pie de foto original. Por lo tanto, ni siquiera es necesario preocuparse por elaborar pie de fotos para los repost. Pero siempre asegúrate de solicitar el permiso del creador de contenido antes de hacer el repost.

Conclusión

Estas son algunas de las mejores maneras de simplificar las tareas en Instagram y ahorrar tiempo, mientras aumentas tu productividad. Como puedes ver, implica bastante planificación. Deberás reservar algo de tiempo para preparar las publicaciones y los pie de fotos con anticipación, programarlos, etc. Pero a la larga, serás capaz de liberar un montón de tu tiempo para otras tareas importantes.